表格的篩選操作是工作中頻繁使用的操作,基礎篩選能夠應對簡單的需求,然而在處理復雜的篩選要求時,基礎篩選往往無法完全滿足,因此表格設計了更為專業的篩選方式,以便更好地處理這些情況。
高級篩選功能,讓用戶能夠依據指定標準挑選信息,支持同時應用多種標準進行選擇,可以將篩選出的內容留在原有位置,也可以把結果移到其他地方。
下面通過9個例子讓你全面了解高級篩選。
一、多列多條件篩選
事先設定好過濾標準,當涉及兩項以上要求時,必須全部符合,在配置標準時,上方欄位填寫與表格項目名稱一致的標識,分成兩個欄位,下方欄位錄入具體要求。
進入功能區,選擇數據,再選擇排序和篩選,然后點擊高級選項excel案例表格,會打開一個新窗口excel案例表格,在新窗口中,需要勾選將篩選結果轉移到其他地方,接著在下面的列表中,選中需要篩選的全部彪額部分,條件部分則要選擇右邊已經設定好的條件部分,這包括頂部的標題和下面的條件信息,最后將篩選后的結果,粘貼到想要存放的位置上。
按下確認鍵,屏幕上指針所在位置列出了符合標準的資料,具體是指那些標記為黃色的物品信息。
二、同列多條件求和
參照圖像,選取部門字段值為和的記錄,即設定標準為或的關系,符合其中一項即可納入結果范圍。
在M列設置好篩選條件。
打開高級篩選窗口,同上方法設置篩選的參數。
點擊確定后,原來表格里的和的數據全部篩選出來了。
三、按時間段篩選
如圖所示,篩選表格里的3月4日到3月20日之間的數據。
設定標準,這項日期標準要求同時符合兩個要求,因此分成兩個欄目來設定,在首個欄目中填入標準數據“不早于2024年3月4日”,在第二個欄目中填入標準“區域G2到G35內的數據”,能夠觀察到輸出結果為“不成立”,這個結果只有兩種可能,要么是“成立”,要么是不成立,點擊篩選功能,調整好功能設置后,會挑選出所有符合“成立”條件的記錄。
點擊確定,下方顯示出所有符合條件的記錄。
九、去除重復記錄
遇到表格里有重復的數據項,想要把它們去掉,用高級篩選會很方便。
直接打開高級篩選窗口,勾選“選擇不重復的記錄”。
按下確認按鈕,表格中重復的數據被隱藏了,還可以將數據移到其他位置。
如何?通過這九個案例,你是否對高級篩選的作用有了更深入的了解?實際上,高級篩選在現實生活中應用范圍非常廣泛,只要具備靈活的思考方式,并且精通表格操作,所有問題都會逐漸變得容易解決。
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